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蓝海灵豚人力资源(HR)管理系统

来源:沈阳蓝海灵豚软件技术有限公司 发布时间:2020-08-04 10:32:42

产品简介


进入21世纪,我们进入了以信息化和网络化为显著特征的知识经济时代。企业面临着激烈的全球化竞争,企业家们认识到企业的员工才是其生存、发展的宝贵的资源,人才战略受到了的重视。如何更好的开发、管理好这一重要资源也日益成为企业管理关注的焦点,人力资源工作的工作重心从过去的人事事务管理转变为以人力资源开发、人力资本建设为主要特征的战略层面的管理,人力资源部门也逐渐提升为企业的核心部门。


企业的人力资源建设是以企业战略为核心展开的,然而在日常的工作中,人力资源部门却面临着诸多的问题:工作人员总是深陷琐碎的HR事务中,而且还时常受到其它部门的报怨;企业制定的战略规划不能细分到每个员工身上,也得不到有效地惯彻执行;无法及时、准确、地掌握企业人力资源状况,不能为企业管理层战略决策提供有效的支持。所有这些都要求企业的人力资源管理者采用更为有效的管理方法和模式。


蓝海灵豚人力资源(HR)管理系统

是以企业HR战略管理价值为出发点,将人力资源管理的各项职能整合在一起的协同运作平台。包括组织管理、人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、考勤管理、在线考场、360度评估以及培训管理、职业发展规划等功能模块,还拥有工作流、提醒、预警等神经机制,满足企业人力资源信息化的基本要求;帮助企业HR工作者更好地为企业培训优秀的员工队伍,提升企业的组织能力。为HR规划、薪酬福利管理、绩效管理、人员优化配置等关键环节提供信息化管理工具,以专业的人力资源管理技术,依托动态详实的数据,为管理层及时提供多角度、多条件的人力资源统计分析报告,真正体现人力资源的管理价值,为企业的战略决策提供有力支持。


产品特点

采用先进的B/S架构,实现集中式管理

B/S结构具有性能稳定、速度快以及跨平台等优势。满足多部门、跨地域的集团企业应用。

高度集成的信息流。理顺各部门、各环节的工作流程,通过的提醒功能、即时通讯工具、内部邮箱、企业论坛等多种方式,使企业内部沟通变得顺畅,问题处理更加及时。


支撑人力资源体系,打造高效执行力

通过构建招聘选拔体系、培训发展体系、绩效管理体系、薪酬激励体系,支撑起企业的人力资源管理体系。将企业的战略目标层、层分解落实到人,监控绩效过程,实时纠正偏差,依据考核结果实施员工激励措施,针对员工自身特点加强培训,帮助员工制定职业发展规划,提升企业执行力。


灵活的权限管理

系统提供了对各业务系统中精确到每一个页面、每一个菜单甚至每一个按钮的控制,并根据业务分工抽象出各种权限角色,通过与用户的灵活匹配达到权限的任意定制成为可能。另外在权限的基础上可以任意指定用户的操作公司或部门范围,使集团型的企业管理人员跨企业、部门管理在技术上得以实现。


系统功能组合应用

用户可以选择其中部分业务功能组合成自己需要的HR系统。不必全部实施,使用者完全可以根据业务需要量身定制自己的HR系统。


轻松实现功能扩展

在蓝海灵豚HR系统基础上可轻松实现与ENS系列产品(ENS-OA、CRM、营销管理、采购管理、项目管理等)扩展应用,而不必考虑平台、数据接口等限制。


产品功能


组织管理

组织管理是人力资源管理工作的基础。系统用于建立企业的组织结构、职位体系和岗位体系,为HR工作分析、员工能力素质评价等建立数据基础。

  • 快速建立清晰的组织结构、职位体系、岗位体系,有效规范企业的用人效率,建立基于职位的工作规范,使职位管理更加规范化、系统化;

  • 实现组织内多层级、多职级、多职种等复杂的职位管理;

  • 实现定岗定编管理;

  • 帮助企业建立职务职能要求和职业技能标准,为工作分析、员工能力素质评价建立数据基础;

  • 可针对实际运作中组织机构的变化随时对软件中的组织机构进行调整;


人事管理

人事管理功能可实现员工从引进、入职、内部调配、到员工离职、退休,全过程跟踪管理,可为企业针对人力资源配置情况得到即时的分析与总结,从而更好地做好人员的开发与管理工作。

  • 实现员工从引进、入职、内部调配、到员工退休、辞职,甚至员工离职后跟踪的全过程管理;

  • 详细记录劳动合同的相关信息,并提供合同到期预警;

  • 大大简化人事管理工作的重复劳动,使人事主管的工作效率得到极大的提高;

  • 提供灵活方便的统计分析功能帮助管理者对员工的各种人事信息进行个性化的查询分析,使平时纷繁复杂的人事记录有据可查;


招聘管理

招聘管理是人力资源管理中的重要工作,它不仅是企业对外人资工作的窗口,而且为企业有效的执行人力资源战略提供重要的基础。使用招聘管理子系统能更好地完善了招聘管理的工作流程与工作效率,使招聘工作更加科学化、规范化。

  • 提供员工的招聘、甄选、招聘渠道设置;

  • 人才库管理及网上招聘,确保源源不断的人才资源能够得到有序管理;

  • 科学的人才测评题库、人才测评分析方案;

  • 通过招聘模块的应用,可以完善招聘管理的工作流程与工作效率,使招聘工作更加科学化、规范化。


薪酬管理

薪酬管理实现了企业薪资数据的信息化、流程化和程序化。系统包括工资编辑、报审、发放、调整、统计查询等功能。为HR管理者提供准确、可靠的数据,提高工作效率,使HR管理者能够将更多的精力投入到更深层次的人力资源开发与管理工作中:

  • 1、支持薪酬体系的灵活设计、税率的灵活设置;

  • 2、支持针对不同的员工组合应用不同的工资方案的多套帐管理;

  • 3、与考勤模块无缝对接,将考勤数据一旦形成,通过事先定义好的工资项公式自动计算与考勤相关的各类补扣款;

  • 4、工资表可与职位、绩效结果等关联,可通过导入绩效分数的形式按照公式自动计算出绩效工资;

  • 5、根据客户需要提供银行报盘及工资条打印等功能;

  • 6、员工自己可以查询到个人每月的工资条和发放情况,减少发放工资条的繁琐工作;

  • 7、管理人员可以查询到下属的工资情况;

  • 8、真正实现编制一次工资表,就能够实现所有需要的统计分析数据。


绩效管理

绩效管理是现代企业管理中重要管理工具之一,绩效管理子系统主要以员工绩效管理为核心流程,建立员工绩效管理解决方案,达到设定工作目标、业绩追踪、员工绩效考核、激励与发展等功能。

  • 绩效计划、自我评估、灵活打分的过程考核机制;

  • 结合企业KPI、KSF、灵活绩效维度的BSC考核;

  • 提供科学的九方格图表分析;

  • 强大的统计查询功能。


培训管理

培训管理子系统可帮助企业建议培训体系,将培训内容与实际岗位要求挂钩,使培训工作系统化;根据企业实际需要设置培训计划,并能及时收集培训需求并迅速做出反应,安排培训活动;开展培训考试、培训调查,进行培训总结等,在线处理培训事务,提高工作效率。

  • 以培训需求为导向的培训结构思路;

  • 整体注重培训计划的征集编制,跟踪和统计分析;

  • 灵活的组织方式,培训计划、培训执行、培训评估、相关考试、考核等完整的培训体系管理;

  • 课程评估、技能评估结合等多种方式的对培训效果进行综合评估;

  • 灵活的统计分析与管理咨询子模块对培训的支持系统提供方便的管理帮助。


考勤管理

考勤管理实现员工上下班、加班、出差等数据的信息化管理,实现请假、休假以及销假的在线管理,同时系统还可根据企业工作时间管理特点和考勤规则自定义考勤周期、假期周期额度以及实现排班管理等功能。

  • 1、实现员工的考勤(迟到、早退、旷工)、加班、出差等管理功能;

  • 2、考勤管理提供与多种考勤机的数据接口;

  • 3、方便的签到管理,支持考勤机、手机微信等多种签到打卡方式;

  • 4、手机打卡可以设置多个打卡地点,可设置打卡范围,系统精确定位;

  • 5、根据企业情况设置上下班时间、允许迟到时间、允许早退时间、工作时长等内容;

  • 6、针对节假日、年假等均可自定义设置;

  • 7、智能排班管理,系统支持多种排班规则可以灵活设置排班模式,如按固定日期排班、按自然周排班、按固定频率排班、按指定周期排班等,排班时可选择班次岗位、可选择是否休节假日,使排班工作变得智能并且方便灵活,系统自动生成彩色排班表一目了然;

  • 8、完善的休假管理,用户可通过PC前台、后台管理端、以及手机微信进行请假销假,审批流具有提醒功能;

  • 9、强大的统计分析功能,可以图表形式呈现考勤及休假的各类统计数据。


360度评估

360度评估是目前很多企业均采用的,对组织内部各级员工进行各维度各层级全方位考评的一个工具。通过该系统可实现此类考评工作的全过程,不仅对被考评者能够进行客观、综合、的考评,而且将极大地方便考评工作者的实际操作,缩短考评周期。

  • 建立针对被考核人的评估问卷,可以实现员工绩效考核的360度评估管理;

  • 可以实现设置考核问卷、设置评估批次,发布问卷,针对被考核人的考核设置上级、下级、同级、同事进行绩效评估,从而实现360度全方位评估管理;

  • 丰富的题库管理,问卷定义,问卷发布等功能;

  • 利用统计分析功能,可以对每种风格的问卷建立相应的一系列统计分析数据及图表,以利领导决策分析。


满意度调查

满意度调查功能是通过“设计问卷”、“发送问卷”及“分析结果”的方式以一种科学而系统的分析方法来了解员工对企业、对团队、对工作、对培训等各方面管理的意见调查,从而便于跟踪员工满意度的变化。

  • 提供员工满意度调查模板,调查表设置科学、方便、灵活,支持实名、匿名、不记名等多种调查方式,调查过程客观公平;

  • 先进的预警机制,对暴露的问题进行重点分析;

  • 过程中可随时查询调查的进度,系统提供多角度的查询统计功能。


在线考场

在线考场功能可根据公司实际情况组织在线考试,通过在线考试、答卷等活动,辅助企业更好的实现员工的培训与考核,帮助企业更清楚的了解企业及员工现状,为其他管理活动提供参考。

  • 自定义试卷内容、设置及格标准、考试计时及问卷分组管理;

  • 灵活的进行试卷批次、参与人设置;

  • 多种方式发送答卷通知;

  • 随时查看考试问卷的完成情况,对考试结果进行汇总统计。


职业发展规划

职业发展规划功能中员工可通过职业锚、满意度、SWOT分析、员工潜能测评等评测方法,科学、准确地帮助员工对自身情况和客观环境进行分析、确立职业发展目标、制订切实可行的、职业发展规划。

  • 帮助企业有针对性的进行职业满意度调查;

  • 采用职业锚手段进行职业倾向测试;

  • 采用潜能测评、素质评估等方法进行能力素质评估;

  • 多种方式结合的评估分析手段,进行科学的职业发展规划评估及分析并做出合理的职业发展规划;

  • 帮助员工制定行动方案并进行有效跟踪落实;

  • 对各行动阶段的有效性进行评估以便更好的达到职业目标。


辅助办公

辅助办公模块可以满足企业对新闻、公文、企业论坛、办公用品等日常行政工作的管理。

  • 满足企业对新闻进行网络发布的需求,克服了传统纸质媒介速度慢、覆盖面低、成本高的缺点;

  • 实现公文的标准化、流程化,相对于传统的公文处理提高了处理效率和准确性;

  • 建立企业论坛,可以自由设定主题板面,加强员工信息交流,更好地构建企业文化;

  • 对日常办公用品的库存及使用情况进行管理,记录办公用品的采购、领用、归还等记录,动态监控库存及对员工使用数量进行分析;

  • 通过网络对议题进行征求意见,系统自动提醒征求对象,实时查看反馈结果,并对反馈质量有详细统计,表格和图形统计清晰明了;

  • 提供从流程创建至归档的管理,并可以将每个流程关联到相应的岗位,对周期性流程的执行可自动提醒到责任人。


个人办公

个人办公系统将帮助企业实现员工办公管理自动化,提升工作效率,促进管理升级。个人办公系统内容包括:提醒、待处理工作、内部邮箱、日程安排、公司通讯录、员工主页等。

  • 员工可以审批处理自己的待处理的工作、自己提出的工作和已完成的工作,管理者还可以了解到所有下属员工的待处理工作;

  • 将企业邮箱的功能集成到呼叫功能中,帐号信息统一管理;按分组选择接收人,接收人自动校验;多条件自由组合查询;历史邮件可进行批量备份、批量清空;

  • 完善的提醒功能,系统自动发送个人工作相关提示信息;员工可以查看并处理相关工作,处理完毕的工作又会自动提醒下一个环节的工作人员,使企业的办公系统高效运转;

  • 员工可以录入自己的日报、周报、管理者可以录入部门的周报;

  • 记录公司的通讯录信息,方便查询并具有导出功能;

  • 员工设置个人日程安排及提醒周期,到期安排系统自动提醒;根据需要可设置“附加人员”,为相关人员填写日程;日历视图查询,操作更加直观。


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